Kennen Sie alle im Unternehmen installierten und genutzten Softwareanwendungen?
Sicherlich nicht, das wäre auch etwas zuviel verlangt. Vermutlich liegen Sie aber sogar mit einer Schätzung ihrer aktiven Anwendungen noch weit neben der tatsächlichen Zahl. Wussten Sie , dass das Verhältnis von gekaufter zu tatsächlich genutzter Software bzw. Lizenzen je nach Unternehmensgröße und Anwendung einen Faktor von 1,2 bis 1,5 aufweist? Das bedeutet, über die Hälfte der erworbenen Software bzw. Lizenzen liegt ungenutzt in Ihrem Unternehmen. Metrix Consulting hilft Ihnen, Ihre Software- und Software-Wartungskosten auf Ihren tatsächlichen Bedarf hin zu optimieren und so diese Kosten drastisch zu senken.

Wertschöpfung im Unternehmen durch Optimierung
Lizenzmanagement und Inventarisierung ist sicher schon lange ein eingeführtes Thema in Ihrem Haus, aber haben Sie sich zum Beispiel schon einmal folgende Fragen gestellt:

	Welche Lizenzen werden - wie lange täglich - aktiv genutzt?
	Welche Lizenzen werden im Wesentlichen nicht genutzt?
	Wann werden Lizenzen genutzt?
	Wie hoch sind die Kosten je Applikation und Nutzungsminute?
	Wie ist die Verteilung der Nutzung im Unternehmen?
	Welches Einsparpotenzial ist im Unternehmen vorhanden, wenn das Lizenzmodell optimiert wird?
	Welche Software ist unterlizenziert?
	Welche Software ist überlizenziert?
	Welche Software nutzen unsere Mitarbeiter, die wir nicht kennen, oder die nicht offiziell lizenziert ist?

Es gibt nun erstmalig durch eine neue Form der Software-Nutzungsanalyse die Möglichkeit, erhebliche Einsparungspotenziale zu entdecken und auszuschöpfen.

Wir bieten Ihnen mit unserem Tool Survey eine kostengünstige und schnelle Alternative, die in Ihrem Unternehmen installierten Anwendungen zu Reporten und dabei die ungenutzte Software zu dokumentieren. Die Vorbereitung und die abschließende Auswertung der erhobenen Daten machen dabei nur einen kleinen Teil des Analysezeitraums aus. Der gesamte Messzeitraum kann individuell festgelegt werden, sollte aber für die Nutzung der PCs im Unternehmen repräsentativ sein und möglichst nicht vor Weihnachten oder in der üblichen Urlaubszeit sein. Das Ergebnis sind die mögliche Konsolidierung Ihres Softwareportfolios, Über- bzw. Unterlizenzierung wird erkannt und Sie erhalten z.B. auch eine Übersicht über nicht erwünschte Software (Softwarepiraten). Die Ergebnisse aus der Nutzungsanalyse, dokumentieren auch, ob Sie bei dem einen oder anderen Prozess noch Optimierungsbedarf haben.

	Analyse Ihrer Software (Gesamtnutzung, durchschnittliche Nutzung)
	Erstellen von Anwendungssteckbriefen aus denen Nutzungsdetails sowie Kosten und Einsparpotenziale hervorgehen
	Erarbeiten von Vorschlägen und Einschätzungen für die Optimierung Ihrer Software-Landschaft
	Durchführung eines Compliance-Check, wenn kaufmännischen Daten zur Verfügung stehen
	Abschlussdokumentation und Managementpräsentation

Planen Sie eine Anpassung Ihrer Lizenz- und Wartungsverträge oder müssen Bestände exakt beziffert und bewertet werden? Dann nutzen Sie unsere Dienstleistung um wirklich verlässliches Zahlenmaterial zu erhalten.

Unser Leistungsangebot für Sie:

Ihr Handlungsbedarf	Unser Angebot
Lizenzmanagement-Projekt Anstehende SW-Audits Notwendige Vertragsanpassungen Entscheidung über Neu- oder Zukauf von Software oder Lizenzen Vorbereitung für ein anstehendes Outsourcing Identifikation von Kostentreibern u.v.a.m.	Service	Analyse Ihres Bestandes Auswertung, Benchmarking Beratung bei der Optimierung Präsentation der Ergebnisse und weiteres Vorgehen
	Kompetenzaufbau	Produktrollout, Betrieb, Support Basis und Projektworkshops Coaching und Training Einführung des Tools Survey Prozessoptimierung

Wollen Sie mehr über mehr über unser Tool Survey erfahren, dann klicken Sie bitte hier. Sprechen Sie uns an, wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.